Журналистер өздерінің репортаждарын жақсарту үшін Google Voice қызметін қалай пайдалана алады

Тіпті электрондық пошта, Facebook, Twitter және басқа құралдармен телефондар әлі де көптеген журналистер үшін есеп берудің негізгі құралы болып табылады.

Бірақ ұялы телефондарды қоспағанда, бүгінгі телефон арқылы хабарлау 20 жыл бұрынғыға ұқсайды. Егер сіздің редакцияңыздағы телефондар менің редакциямдағы телефондар сияқты жұмыс істесе, олар сізді шынымен баяулатуы мүмкін. Қоңырау шалушы идентификаторының болмауы және бүкіл хабарламаларды ретімен тыңдауға мүмкіндік беретін дауыстық пошта жәшіктерін пайдалану біздің журналист ретіндегі жұмысымызға соншалықты қолайлы емес.

Осы себепті көптеген тілшілер сұхбаттарының көпшілігін ұялы телефон арқылы жасауды таңдайды, бірақ бұл өз қиындықтарымен бірге келеді. Ұялы телефонмен сөйлескен кезде жазып алу әрқашан ыңғайлы бола бермейді, ал қате қабылдау қоңыраудың үзілуіне әкелуі мүмкін.

Жаңа, тегін Google Voice қызметі журналистер үшін ойын өзгертеді . Бұл сізге икемділік пен кіммен сөйлесетініңізді бақылауға мүмкіндік береді және бұл сізге көп уақытты үнемдей алады. Google Voice әзірше тек шақыру арқылы қолжетімді google.com/voice . Бұл туралы өнім менеджері Крейг Уокер мәлімдеді жақында менімен сұхбат Егер сіз бүгін шақыруды сұрасаңыз, күту «тым ұзақ болмауы керек».

Google Voice пайдалану үшін адамдар сізге хабарласу үшін қоңырау шалатын жаңа нөмірді таңдайсыз. Аймақ кодын таңдауға болады, ал Google тіпті атыңызды немесе SCOOP немесе NEWS сияқты басқа сөздерді қамтитын нөмірді таңдауды жеңілдетеді.

Содан кейін біреу осы нөмірге қоңырау шалғанда, қай телефондарға қоңырау шалғыңыз келетінін таңдайсыз. Сіз ұялы телефондарды, дәстүрлі стационарлық телефондарды және VOIP нөмірлерін қоса аласыз, тіпті тәуліктің белгілі бір уақытында қандай телефондарға қоңырау шалғыңыз келетіні туралы егжей-тегжейлі ережелерді орнатуға болады (яғни, кеңсе телефоны және күндізгі жұмыс ұялы телефоны болады).

Контактілерді отбасы, достар және дереккөздер сияқты топтарға реттей аласыз, содан кейін бір адам немесе адамдар тобы сізге қоңырау шалғанда не болатынын реттей аласыз. Мысалы, полиция бастығының қоңырауын ешқашан жіберіп алмағаныңызға көз жеткізгіңіз келсе, ол қоңырау шалған кезде барлық телефондарыңызды қоңырау шалатын етіп орнатуға болады. Немесе жергілікті шыбынмен телефонды ешқашан өшіре алмасаңыз, оның қоңырауларын автоматты түрде дауыстық поштаға жіберуге болады.

Қоңырауларды скрининг/дауыс поштасы

Мекенжайлық кітапшаңызда жоқ біреу Google Voice нөміріңізге бірінші рет қоңырау шалғанда, ол адам телефонды алған кезде сіз үшін ойнатылатын оның атын айту сұралады.

Қоңырауға жауап берген сайын сізге үш опция ұсынылады: қоңырауға жауап беру, оны дауыстық поштаға жіберу немесе дауыстық поштаны тыңдау. Соңғысын орындау қоңырау шалушы онымен сөйлесу үшін кетіп бара жатқан хабарды бұзуға мүмкіндік береді. Мекенжайлық кітапшаңызда кім бар деп біреу қоңырау шалғанда, телефонды көтерген кезде компьютерлік дауыс оның атын хабарлайды.

Бұл мен сияқты жұмыс телефонында қоңырау шалушы идентификаторы жоқ тілшілер үшін үлкен жетістік. Әдетте мен жұмыс телефонымды алған кезде, бұл маған шолу үшін технологиялық өнімді ұсынуға тырысатын PR қызметкері ме, сандық теледидарға ауысу туралы ренжіткісі келетін оқырман немесе мен жетуге тырысқан дереккөз бе білмеймін.

Біреу дауыстық поштаны қалдырған кезде, ол автоматты түрде мәтін ретінде транскрипцияланады, онлайн тыңдауға болады және сізге электрондық пошта ретінде жіберіледі. Сөздердің транскрипциясы көп нәрсені қажет етеді, бірақ телефон нөмірлерін дұрыс алу жақсы жұмыс істейді. Дауыстық пошта хабарларына Интернеттен қол жеткізу көп уақытты үнемдейді, себебі енді дауыстық поштаға қоңырау шалудың және тітіркендіргіш сұрауларды орындаудың қажеті жоқ («Хабар мәліметтерін тыңдау үшін 1 түймесін басыңыз»). Сондай-ақ дауыстық пошта хабарларын электрондық пошта арқылы жіберуге, жүктеп алуға немесе оларды блогқа немесе веб-сайтқа енгізуге болады.

Қоңырау шалған және қабылданған әрбір қоңыраудың жазбасы желіде сақталатындықтан, қоңырау шалушылар нөмір қалдырмай трубканы қояды немесе маңызды телефон нөмірлерін немесе дауыстық пошта хабарларын жоғалтады деп алаңдамайсыз.

Қоңырауларды жазу

Google Voice көмегімен қоңырауларды сақтау үшін сандық жазу құрылғысы қажет емес. Дереккөз ұялы телефоныңызға қоңырау шалса, сіз көлік жүргізіп келе жатқандықтан немесе ақпарат көзі тым жылдам сөйлегендіктен жаза алмайтын болсаңыз, жай ғана 4 түймесін басыңыз, сонда қоңыраудың тұрақты жазбасы болады. содан кейін Интернетке қол жеткізіңіз.

Флорида және басқа штаттар екі тараптың да жазбаға келісімін талап ететіндіктен, 4-ті басқан кезде, екі адам да қоңыраудың жазылып жатқаны туралы хабарламаны естиді. Қоңырауды қойғаннан кейін қоңыраудың жазбасы онлайн Google Voice тіркелгіңізде пайда болады, оны жүктеп алуға, электрондық поштаға жіберуге немесе сайтыңызға енгізуге болады. Төменде мен Google Voice туралы Poynter Online жаңалықтар редакторы Стив Майерспен болған әңгіменің жазбасын ендірдім.

Google Voice арқылы қоңырауды жазғанда, жазбаларыңыздың әртүрлі нүктелерінде немесе негізгі тырнақшалардан кейін күн уақытын белгілеуді ұсынамын. Google Voice сізге жазу басталған күн мен уақытты көрсететіндіктен, сұхбаттың маңызды бөліктерін оңай таба аласыз.

Қоңырауларды жазу журналистер үшін ең жақсы Google Voice мүмкіндіктерінің бірі болғанымен, оның қазіргі түрінде біршама шектеулі. Сіз тек қабылданған қоңырауларды жаза аласыз, ол өзгереді деп үміттенеміз, сондықтан қоңырауды жазып алғыңыз келген сайын көзге қоңырау шалуын айтудың қажеті жоқ.

Жазбалар транскрипцияланбайды, өйткені бұл жүйеге тым көп жүктеме түсіреді, дейді компания. Мен жазып алған бір маңызды сұхбат Google PR контактісінен мәселені қарауды сұрамайынша желіде көрсетілмеді. Баспасөз хатшысы бұл мәселені тағы бірнеше адам хабарлағанын және пайдаланушы Google-ге ескерткенде, компания жазбаны қолмен қалпына келтіре алатынын айтты.

Телефондарды ауыстыру

Басқа мүмкіндіктер

Сондай-ақ, Google Voice оқырмандар сізбен байланысу үшін тамаша құрал бола алады, себебі сіз өзіңіздің сайтыңызда оқырмандар сізге қоңырау шалу үшін басатын ендірілген виджетті жасай аласыз. Олар сіздің телефон нөміріңізді көрмейді және сіз оны арнайы дауыстық пошта сәлемдесуін еститіндей етіп конфигурациялай аласыз және олардың барлық қоңыраулары дауыстық поштаға өтеді.

Бұл сайлауды жариялап жатсаңыз және оқырмандар қоңырау шалып, сайлаудағы алаяқтық туралы хабарлағыңыз келсе пайдалы болуы мүмкін. Дауыстық хабарларға жауап беруге немесе шығарып алуға болатын кәдімгі телефон нөмірін берудің орнына, Google Voice виджетін ендіруге және қоңырауларды тікелей дауыстық поштаға жіберуге болады.

Одан кейін қандай да бір қызықты дауыстық хабарлар болса, оларды жүктеп алуға, басқа тілшілерге электрондық поштаға жіберуге немесе басқа адамдар естуі үшін оларды блогыңызға енгізуге болады. Адамдар сізге қоңырау шалу үшін блогыңыздағы Google Voice виджетін басқан кезде, олар телефон нөмірі мен атын енгізеді, содан кейін қоңырауды қосу үшін басыңыз. Олардың телефоны шырылдап, оларды сізге қосады.

Шетелге қоңырау шалу минутына шамамен 2 центтен басталады және оны Google Voice есептік жазбасымен байланыстырылған кез келген телефоннан жасауға болады.

Конференц-байланыс жасағыңыз келсе, қоңырау шалу нөмірін және кіру кодын орнатудың орнына, пайдаланып жатқан телефоныңызда қоңырауды күту мүмкіндігі болған жағдайда, төрт қоңырау шалушыға дейін бірге конференция жасай аласыз.

Оны қалай пайдалануға болады

Мен өзімнің Google Voice нөмірімді әңгімелер үшін сөйлесетінімді тексергім келетін дереккөздерге бере бастадым. Мен оны қағазда жарияланған мақалалармен тізімдейтінімді білмеймін, мен оны электрондық пошта қолтаңбамда тізімдей аламын.

Қызмет жаңа болғандықтан, сізде кейбір қателер болатынын есте сақтаңыз. Оның барлық мүмкіндіктеріне үйрену үшін біраз шыдамдылық қажет, бірақ ешқашан қоңырауды өткізіп алғысы келмейтін мобильді журналистер үшін бұл тамаша құрал.

Этан Хоровиц - технология бойынша шолушысыОрландо Сентинел. Оны Twitter желісінде бақылаңыз twitter.com/etanowitz .