Шекарадағы журналистика: Beaumont Enterprise, Shreveport Times Ритаға дайындалуда

Техас пен Луизиана Рита дауылы қонуға дайындалып жатқанда, Катрина дауылы туралы хабарларды қалпына келтірген жаңалықтар ұйымдары енді екінші үлкен дауылға тап болды. Біз олардан қалай шыдайтындарын сұрадық. Тим Келли , редакторы Бомонт Кәсіпорын жағалаудағы Техас қаласында және Алан ағылшын , редакторы The Times Шревепортта, Ла., Техас пен Луизиана шекарасының екі жағындағы тәжірибелерімен бөлісті.

Бомонт кәсіпорны : Hunkering Down

«Рита» дауылы Мексика шығанағы арқылы өтіп жатқанда, қызметкерлер Бомонт кәсіпорны масштабтауда. Бейсенбіде 50-ден тұратын редакциялық қызметшілерінің саны 30-ға дейін қысқарып, жұма күні 16-ға жуықтап жатқанын көріп, редактор Тим Келли қаһарлы дауылдың белгісіз әсерлеріне дайындалуда.

«Біз ескі клише қаңқасының қызметкерлерімен тығылып қалдық», - деді ол.

Оның қаласы Мексика шығанағынан шамамен 30 миль ішкі жерде және 14-7 миль Сабин көлінен солтүстік-батысқа қарай 20 мильден аз жерде орналасқан. «Рита» дауылы жағалауға жақындап, қаланың көп бөлігі эвакуацияланды Кәсіпорын төтенше жоспарларды жүзеге асыруға кіріседі.

«Бізде баспасөз қызметкерлері жоқ, тасымалдаушыларымыз жоқ және қаланың 90 пайыздан астамы эвакуацияланған болуы мүмкін», - деді Келли.

Кәсіпорын қызметкерлері Сан-Антониодағы зауыттан басып шығарылған жұмада сегіз беттік «Дауылға қарсы арнайы басылымды» басып шығарды. Келли олардың Сан-Антониодағы зауыттан басып шығаруды жалғастыруды жоспарлап отырғанын айтты, бірақ Рита дауылы бұл газеттер Бомонтқа жақын арада жететін-жетпейтінін анықтайды.

«Біз құжаттарды Сан-Антониоға аударып жатырмыз және олар бір сәтте осында оралады деп үміттенеміз», - деді ол. «Бұл адамдар қайтып оралмайынша, бәрінен де рекордтық тарихи жаттығу болуы мүмкін».

Жұма күнгі бірінші бетінде оқырмандарға арнайы хабарлама болды: «Бүгінгі арнайы дауыл басылымы Бомонт кәсіпорны — және мүмкін газеттер алдағы күндері — ең қажетті заттарға дейін қысқартылады, осылайша біз дауыл туралы хабарды көпшілігі эвакуацияланған қызметкерлеріміздің қауіпсіздігіне қарсы теңестіре аламыз. Баруды жалғастырыңыз www.southeasttexaslive.com Рита ашылған кезде кеңейтілген, нақты уақыттағы жаңартулар үшін.

Алты тілші, үш фототілші, әртүрлі редакторлар мен веб-қызметкерлер артта қалды. Олар күнделікті қағазды шығарған кезде, Келлидің айтуынша, олар үнемі жаңартып отырады Кәсіпорын Эвакуацияланған тұрғындар жаңалықтарға қол жеткізу үшін веб-сайтты және күн сайынғы қағаздың PDF нұсқаларын жүктеп салу.

Қаладағы бірнеше жаңалықтар ұйымдарының бірі жұмысын тоқтатқандықтан, Келли қаладағы үш жергілікті телеарнаның біреуі ғана эфирде екенін айтты - Кәсіпорын Рита жерге түседі деп күтілуден кейін сенбі күні түстен кейінгі мақаласын жариялаудың болжалды жоспарлары бар.

Оның қызметкерлерінің көпшілігі Рита дауылынан құтылу үшін Бомонттан кеткенімен, олардың көпшілігі саяхаттау кезінде жұмысын жалғастырды.

«Олардың кейбіреулері қаладан шығып бара жатқанын хабарлады. Олар эвакуацияланды, бірақ жұмыстарын жалғастырды», - деді ол. «Кеше түнде біз Хьюстонға көлеңкелі көшірме үстелін жібердік. Олар Сан-Антониоға баруы немесе Хьюстонда қалуы мүмкін; біз бұл кезде шынымен білмейміз ».

The Times Шревепорт: Дайын болыңыз

Біз журналдың жауапты редакторы Алан Инглишпен сұхбаттасқан едік The Times Шревепортта, Ла., электрондық пошта арқылы. Міне, сұрақтар мен жауаптар.

Рита дауылы туралы хабарлау үшін далада және үйде қалай жұмыс істейсіз?

Алан ағылшын: Ганнетт Луизиана газеттері біздің Батон-Руж бюросын 10 адаммен қамтамасыз ету үшін ынтымақтасады. Бүгін таңертең олар Жаңа Орлеандағы 9-шы палатадағы су қоймасының бұзылуын қуып жүрді, ал басқалары Батон-Руждағы OEP-те хабардар болып, Жаңа Орлеан маңындағы нүктелердегі басқа тапсырмаларды орындады. Gannett News Service сол бюроға және біздің Lafayette және Opelousas газеттеріне несие берді. Янси Рой, Нью-Йорктегі Ганнетт несиегері және Уақыт фотограф Шейн Бевел Чарльз көлінде. Оларға есеп берді ShreveportTimes.com осы таң. Лафайетт газетінде Чарльз көлінде адамдар бар және Ританың қаһарын күтіп, оңтүстікке жақын орналасқан. Күнделікті жарнама беруші Редактор Дениз Рихтердің экипаждары бар. Бұл газет электр қуаты өшіп қалса, жаңалықтар бөлмесін жұмыс істеу үшін резервтік орынды қамтамасыз етті.

Уақыт репортер және шолушы Тедди Аллен және ардагер фототілші Джим Худельсон кеше түнде Лафайетте ұйықтады, бірақ дауыл жақындаған кезде және желідегі жаңартулар кезінде сахнаны орнатушылармен қамтамасыз ету үшін Лисвилл мен Дженнингс маңында пана іздеп жүр - олар сөйлесе алады. Тедди мен Худ (біз оны осылай атаймыз) штаттағы ең жақсы журналистердің бірі. Олар біздің жаңа жаңалықтар циклдары үшін түстер мен нүктелік сипаттамаларға назар аударады.

Шревепорт аймағымыздағы дауыл тоқтаған жағдайда қатты жауын-шашынға қарсы тұру үшін жергілікті жерде дайындалуда. Жаңбырдың болжамы жексенбіде 8-ден 15 дюймге дейін 20-25 дюймге дейін өзгереді. Басқарушы редактор Род Ричардсон біз күткен үш-төрт күндік жергілікті әңгімелер үшін штаттық жоспар мен кестені әзірледі. Бүгін біз оқырмандарға қандай жел мен жаңбыр күтетінін түсінуге көмектесу үшін графикамен жұмыс істейміз. Тұрақты су тасқыны болатын аудандар туралы хабарланатын болады -– су ағып жатқанда журналистерді сонда орналастырамыз деп күтеміз.

Сіз қызметкерлер және/немесе оқырмандар арасында «дауыл шаршағанын» байқадыңыз ба? Егер солай болса, оны қалай шешуге болады?

Иә, бірақ бұл дауыл қауіп төндіре бастағанға дейін аз ғана тыныға алдық. Қызметкерлер жиналыстарын өткізу, үй мен жұмысты теңестіру үшін бүкіл қызметкерлердің бірден осында келмейтініне көз жеткізу және әртүрлі қажеттіліктер үшін HR арқылы көмек көрсету мүмкіндігін туғызады. Оңтүстік Луизианадағы шаршау әлдеқайда айқын болуы мүмкін. Жаңа Орлеандағы соңғы бірнеше апта ішінде біз бюро арқылы адамдарды ауыстырдық. Өкінішке орай, оны ұзақ уақыт бойы қамтыған бірнеше адам бар. Біз оларды тез арада босатуымыз керек. Рита бұл жоспарды атап өтеді. Ганнетт ардагерлері Джон Хилл мен Майк Хастен, бюроның тілшілері қиын болды. GNS қарызгері Деннис Камире бұл оқиғада үзіліссіз ең ұзақ жұмыс істейтіндердің бірі. Біз оны Рита аймақтан тыс саяхат жоспарын өзгерткенге дейін бір-екі күн бұрын алдық.

Сіз Катринаны қамтудан не білдіңіз немесе Ританы қамтуға деген көзқарасыңызға әсер етуі мүмкін нені білдіңіз?

Оқырмандар күн сайын қалаған егжей-тегжейлердің тереңдігі біз күткеннен де жоғары болды. Әңгімеден ерте кетпеңіз. Қағазды әр оқиғамен толтырған дұрыс, бірден әсер ететін аймақтағы газет. Біз фотосуреттерге ерекше назар аударуымыз дұрыс қадам болды деп санаймыз. Фото беттер мен жексенбілік фото бөлімі жақсы қабылданды. Қағазыңызға фотосуреттің жоғары презентациясын қосыңыз -– және бұл тәсілден тым тез жоғалып кетпеңіз. Біз графиканы жеткілікті жылдам жасай алмаймыз. ЖЕЛІДЕ!!!! Бұл бүгінгі және ертеңгі ЭКСТРА. Блогтар Сурет Катрина кезінде бір шымшым жасадым, біз күткен жергілікті су тасқыны оқиғасын жоспарлап отырмыз.

• Қызметкерлер үшін қарапайым етіп сақтаңыз және мына элементтерді анық көрсетіңіз:




• Негізгі қамту күндеріне арналған кадрлық жоспар: кім, қашан және қайда


• Жалғастырып, алдағы күндерге бюджетті алдын ала анықтаңыз. Өзгеретін жоспардың болғаны, оны барған сайын жасағаннан жақсы. Ақылға қонымды, бірақ мұнда біреуге иелік беріңіз


• Үлкен жауапкершіліктерді талдаңыз: қағаздың макетін кім визуализациялайды, кім келесі күннің жоспарын нығайтады және тапсырмалар береді, біз онлайн режимінде сағат нешеде жұмыс істейміз және сайт келесі бірнеше уақытта қалай өзгереді күндер және кім төбелестен жоғары болады (үлкен редактор)?


• Екінші толқын (шаршау) туралы ойланыңыз. 5, 6 және 7 күнге қандай көмекті жоспарлауға болады? Компанияңыздан, бастығыңыздан және қарындас газетіңізден көмек сұрауға мақтанбаңыз.


• Хабарласыңыз: Бізде күн сайын негізгі жаңалықтар жақындаған сайын Ганнетт редакторларымен конференц-байланыс болады. Бұл қоңыраулар жоспарларды, күтулерді және резервтік шараларды хабарлайды. Сондықтан есіктен шығарда әркім өз жұмысын білуі керек. «Егер біз бір-бірімізді көрмей тұрып сөйлеспесек...»


• Ең жаманды жоспарлаңыз және жақсылыққа үміттеніңіз.

Сіз/ұйымыңыз графика, веб (редакциялық және техникалық), кадрлармен қамтамасыз ету, төтенше жағдайда орын ауыстыру және қызметкерлермен байланыс және т.б. салаларда қандай дайындық жұмыстарын жүргіздіңіз?

Төтенше телефон тізімдері таратылды. Бізде пішіміміз бен бағдарламалық жасақтамамыздың шектеулері аясында ұсынудың ең жақсы жолдары туралы миға шабуыл сессиялары өтті. Біз блогта соңғы жаңалықтарды жазуды жоспарлап отырмыз бірінші рет.

Адамдардың түнеуі үшін осында орын жасап жатырмыз. Қажет болса, олар отбасы мен үй жануарларын ала алады. Біз адамдарды дауыл кезінде қажеттіліктер үшін үйде және көлікте қор жинауды қамтитын дайындық жасауға шақырамыз. Компания қызметкерлердің өз мәртебесін хабарлауы үшін 800 нөмірін белгіледі. Бұл дауылдар осы мәселеде жаңа парадигманы жасайды. Ганнеттте соғыстан зардап шеккен адамдарды жеңілдету үшін несие беретін қызметкерлердің желісі өте үлкен. Бұл бізге жергілікті білімі бар ұлы журналистерді шайқастың қызу кезіне салып, қиын сәттерде жеңілдетуге мүмкіндік береді. Біздің несие бағдарламасына айналудың екі-үш фазасына арналған атаулар кіреді, бұл алдыңғы қатардағы тілшіге алғашқы күндерден кейін үйіне жетуге мүмкіндік береді, тек олардың жолындағы ағашты алып тастауға үміттенеміз. Біздің компанияда жұмыс істейтін қызметкерлерге көмек көрсету бағдарламалары жоғары деңгейге қойылады.

Дауылдық тапсырмалары оларды сіздің аймағыңызға алғаш рет апаруы мүмкін журналистерге қандай кеңес бере аласыз?

Адреналиніңізді бақылаңыз және шектеулеріңізді біліңіз. Алаңға барар алдында сіздің жайлылық деңгейіңіз бастығыңызға және тағайындалған есеп беру серіктесіңізге толық хабарланғанына көз жеткізіңіз. Баяу және тұрақты жарыста жеңіске жетеді. Шаршау болмайды. Редакторлар әсіресе фотографтар мен журналистер арасындағы серіктестіктің динамикасына бейімделуі керек. Достар жүйесі дауылдарда өте маңызды. Сіз қауіпті тапсырманы орындайсыз: жеңіл жинаңыз (бірақ барлық қажетті заттармен), баруға жеткілікті сау екеніңізге көз жеткізіңіз және жақын жерде тұруға дайын болыңыз - және мұның бәрі. Қарындаш пен қағаз әлі де билік етеді, бірақ ноутбукты да алыңыз. Жұмысыңды біл. Егер сізде сұрақтар туындаса, оны түсінгенше ары қарай жүрмеңіз.

Дауыл басылғанда, оқырмандарыңыз сіздің хабарыңыз туралы не айтады деп үміттенесіз?

« The Times дайындалуға, түсінуге, жеңуге және қайта құруға көмектесті. Мен көргенде The Times дауылдан кейін босағада мен бәрі жақсы болатынын білдім. Маған газетім керек, олар бұл дауылды жазғанда мені ойлады».

Білетіндеріңіз туралы журналистерге айтқыңыз келетін тағы бір нәрсе бар ма?

Менен бірнеше аптадан кейін сұраңыз.