Мемлекеттік органдардан деректерді сұрау: Бастауыш

Өткен жылы Poynter's News University The Sacramento Bee компаниясының компьютерлік есеп бойынша маманы және 2014 жылғы Пулитцер сыйлығының финалисті Филлип Ризмен «Мемлекеттік агенттіктерден деректерді қалай сұрауға болады: Журналистерге арналған деректерді талдау» семинарын ұсынды. тергеу есебі үшін . Күн шуақты апта болғандықтан, оның семинарынан бес кеңес:

1. Өтінішіңізді дұрыс адамға жеткізіңіз

Сіздің өтінішіңіз құжаттарды сақтаушыға түсуі керек, деді Риз. Бұл адамның кім екенін білмесеңіз, оны қоғамдық ақпарат қызметкеріне жеткізіңіз. Егер PIO жоқ болса, сұрауыңызды құжаттарды сұрап жатқан агенттік басшысына жіберіңіз.

«Сіз оны дұрыс адамға жеткізетін маңызды адамның алдында алғыңыз келеді», - деді Риз.

2. Қарапайым болыңыз

Мұнда көптеген шаблондар бар, деді Риз және сұраулардың қай түрі жақсы жұмыс істейтіні туралы теориялар. Ол үшін қарапайым тәсіл жұмыс істейді, «сондықтан мен өзіме қажет нәрсені барынша қарапайым түрде сұраймын». Оның кеңестері: тіке, нақты болыңыз және деректерді «өз электронды форматында» сұраңыз. «Мен мұнымен айтқым келеді, кейде мен мұны айтамын, электрондық кестені немесе деректердің үлкен көлемін алып, оны PDF форматына түрлендіру емес...»

Міне, Риздің мысалы:

3. Сұралған нәрсеге түзетулер енгізе алатыныңызды агенттікке хабарлаңыз

Ол келтірген мысалмен, мысалы, егер агенттік бірнеше себептермен «басқа төлемдерді» ала алмайтынын айтса, Риз қалғанының бәрін сұрай алады, содан кейін қалғаны үшін күресуді жалғастырады.

«Көбінесе агенттіктер сізді қуып жіберуге тырысады немесе олар сіз сұраған нәрсе оларға қол жетімді емес деп шынайы алаңдайды, сондықтан оған дайын болыңыз».

Риз де осы жазбамен аяқталады:

4. Сұрауларыңызды электрондық пошта арқылы жіберіңіз

Мүмкіндігінше, Риз өзінің қоғамдық жазбалар туралы сұрауларын электрондық пошта арқылы жіберетінін айтты, өйткені бұл оған сұраудың жазбасын береді және ол бірден бақылай алады.

«Мен әдетте электрондық поштаның соңына «Оны алғаныңызды растаңыз» деп қоямын, егер олар алмаса, мен оларға басқа электрондық поштаны жіберемін, ал егер олар растамаса, мен оларға басқа электрондық пошта жіберемін».

Егер бұл жұмыс істемесе, Риздің айтуынша, ол хатты басып шығарып, оларға жібереді, «сондықтан оларда менің мемлекеттік жазбалар актісі туралы өтінішім бар екеніне күмән жоқ».

Оның айтуынша, бұл сирек кездеседі. Көптеген адамдар электрондық пошта арқылы жауап береді.

5. «Күресуді жалғастыр»

Егер сіз агенттік бұрын ешқашан жасамаған жазбаны сұрасаңыз, қабылданбауды күтіңіз, деді Риз.

«Осы үмітпен оған барыңыз. Күресуге дайын болыңыз. Мен оңайлықпен берілмеймін. Олар сіздің көп жағдайда оңай бас тартуыңызды қалайды. Кететін-келмейтініңді білу үшін алдымен сені жоққа шығару гамбит. Егер сіз кетпесеңіз, ақырында олар сізге деректерді беру аз жұмыс деп шешуі мүмкін ».

Poynter's News университетінде сонымен қатар тегін өзін-өзі басқаратын курс бар FOIA негіздері . Курс ресурстардың тізімін қамтиды. Міне, олардың бесеуі:

Ақпарат еркіндігінің ұлттық коалициясы : Ұлттық ақпарат бостандығы коалициясының мемлекеттік ресурстық беті бар.

Баспасөз бостандығы жөніндегі тілшілер комитеті : RCFP федералды және штаттық нұсқаулықтары бар және iFoia.org , бұл тілшілерге сұрау салуға және оларды бақылауға көмектеседі.

Кәсіби журналистер қоғамы : SPJ-тің Ақпарат бостандығы беті FOIA сұрауларын, мемлекеттік ресурстарды және FOIA блогын беру бойынша қадамдық нұсқаулықты ұсынады.

Тергеу тілшілері мен редакторлары : IRE-де хат генераторын қамтитын FOI ресурстық орталығы бар.

Бірінші түзету орталығы : Бірінші түзету орталығында ақпарат еркіндігіне шолу, FOI сұрауларын беру туралы кеңестер және ашық жиналыстар мен ашық жазбалар туралы ақпарат бар.