Беттеуді басқару бойынша кеңестер

Авторы Джон Орыс, Орегон университеті
Пойнтер институтына арнайы

Беттеу - бұл газеттер ең көп стрессті тудыратын технологиялық өзгерістер. Редакторлар беттеу туралы біршама екіұштылық танытады. Бұл олардың бет дизайнындағы икемділігін арттыра алады және бұл олардың бетті бақылауын арттырады, бірақ сонымен бірге олар орындауға қажетті тапсырмалар жинағын қосады. Іс жүзінде беттеу артқы дүкенде жасалған макияж жұмысын жаңалықтар бөлмесіне ауыстырады. Бұл бетті шығару уақытын үнемдей алады және жалпы ақшаны үнемдейді, бірақ көптеген тіркелгілерде бұл жаңалықтар бөлмесінде уақытты үнемдемейді. Шындығында, бұл әдетте көп уақытты алады. Көшірме үстелі болсын, дизайн үстелі болсын немесе екеуі де болсын, жүк толығымен үстелге түседі.

Беттеуді басқаруға арналған келесі ұсыныстар құжаттардың үйренген сабақтарына негізделген - кейбіреулері қиын жол.

1. Денеңіздің жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз

Көптеген қағаздар беттеуді жақсырақ өңдеу үшін өңдеу немесе дизайн қызметкерлерін қосты. Кейбіреулер мұны өз еркімен жасады; басқалары мұны жол бойы тепкілеп, айқайлады. Кейбіреулер ешнәрсені қоспаса, кейбіреулері ешқайсысын қосудың қажеті жоқ деп санайды. Олар дұрыс болуы мүмкін, бірақ дәлелдемелердің салмағы, егер мақалалар редакциялауға арнайтын ресурстарды көбейтпесе, олардың редакциялауы зардап шегетінін көрсетеді. Тағы қанша адам керек деген сұраққа жауап беру қиын. Бет дизайнын жасауға көп уақытын жұмсайтын әрбір 5 редакторға шамамен 1 балл бар.

2. Тәжірибесі жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз

Ішкі сараптаманы жалдаңыз немесе дамытыңыз. Көптеген үстелдерде технологияны жақсы көретін кем дегенде бір адам бар. Оған парақтауды үйренуге біраз уақыт бөлуге мүмкіндік беріңіз. Қолыңыздан келсе екі адамды босатыңыз. Сақтық көшірме жасау жақсы нәрсе. Алдын ала соққының бұл түрі жаттығу кезінде, қабылдау кезеңінде және одан кейін жақсы нәтиже бере алады.

Мысалы, оқыту кезінде штаттағы сарапшы:

• Сатушыға қағазыңызға сәйкес оқытуды жеткізуге көмектесіңіз. Жеткізуші жаттықтырушылар көбінесе жалпы пакетті ұсынады: «Сіз «X» жасайсыз; осылайша сіз «Y» жасайсыз. Егер сіз ешқашан X және Y қолданбасаңыз, бірақ Z, A, B және C бойынша үлкен болсаңыз және сіз оларды PDQ жасай білуіңіз керек болса, бұл тәсіл уақытыңызды босқа кетіруі мүмкін.
  
• Тренингті өткізу. Бұл шиеленісті де, ақшаны да үнемдей алады. Баспагерлер ақшаны қалай үнемдеуге болатынын естігенді ұнатады.

Көптеген мақалалар жаңалық мамандарының сараптамасын бюджетке түсіре алмайды, оның орнына деректерді өңдеу немесе жүйе мамандары сарапшы болуға мүмкіндік береді. Бұл тәсіл бірнеше мәселелерге әкелуі мүмкін:

• 1. Бұл адамдар жиі тілде сөйлейді. Олар редакцияның тілінде сөйлемейді. Беттеу жеткілікті шатастырады; оны байланыс мәселелерімен байланыстырудың қажеті жоқ.
  
• 2. Олар көбінесе редакцияның мәселелерін түсінбейді. Олар жақсы болуы мүмкін, бірақ бұл жеткіліксіз. Мәселелерді шешу үшін оларды түсіну керек. Басқа жағын қарастырыңыз: сіз олардың мәселелерін түсінбейтін шығарсыз.

3. Сарапшыларыңыздың жұмыс үстелінен біраз уақыты болатынына көз жеткізіңіз

Оларға төте жолдарды үйрену үшін жүйемен ойнауға біраз уақыт қажет. Бағдарламалық жасақтаманың темір заңы - кез келген функцияны орындаудың үш немесе одан да көп тәсілдері бар. Кем дегенде біреуі басқаларына қарағанда тиімдірек. Беттеу арқылы тиімділіктің артуы өңдеуге, тақырып жазуға және дизайнға көбірек уақытты білдіреді. Алдыңғы жағында біраз уақыттан бас тарту ең маңызды кезде көп нәрсені қайтаруы мүмкін. Газеттер бұл сабақты алғаш рет 70-ші жылдары ВДТ-дан үйренді. Кейбіреулері мұны ұмытып кеткен сияқты.

4. Сарапшыларыңыз білгендерін басқаларға айтып беретініне көз жеткізіңіз

Дух, сіз айта аласыз. Практикалық мәселе ретінде, көптеген жаңалықтар бөлімдеріндегі уақыт қысымын және үстелдер мен ауысымдар арасындағы байланыстың жоқтығын ескере отырып, инновациялар туралы естуді қажет ететін адамдар жиі естімейді.

Бірнеше ұсыныстар:

• Тұрақты ішкі оқыту бағдарламасын орнатыңыз. Бұл ең аз бос күнде жарты сағаттық барлық келушілер жиналысы сияқты қарапайым болуы мүмкін немесе оны босату уақытымен рәсімдеуге болады.
  
• Компьютерді сіз үшін жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз. Жүйені пайдаланатын барлық адамдар үшін рұқсаты бар ғаламдық кеңестер файлын жасаңыз. Бұл әдісті басқа өңдеу қажеттіліктері үшін пайдалануға болады. Қызметкерлердің телефон нөмірлері бар жаңартылған онлайн файл жауап алу үшін адамға жылдам хабарласу қажет болған мерзімде құнды құрал болуы мүмкін.

5. Дөңгелекті қайта ойлап таппаңыз

Басқа біреуде бар. Сол адамды тап. Бірнеше практикалық ұсыныстар:

• Жүйеңіздің басқа пайдаланушыларымен байланыстарды дамытыңыз. Газеттерде технология туралы білгендерін бөлісу дәстүрі бар. Бірдей бағдарламалық құралды пайдаланатын журналдар сияқты басқа медиа құралдарын назардан тыс қалдырмаңыз. Кварк - кеңінен қолданылатын жақсы мысал.
  
• Мамандарыңызды үздіксіз дамытуға арналған бюджет. Меншікті жүйелердің көптеген пайдаланушыларында белсенді пайдаланушылар топтары бар. Бұл топтар кездескенде, бұл кеңестер базары болуы мүмкін. Міне, 70-жылдардың аяғында жүйе менеджері ретіндегі өз тәжірибемнен мысал – мен бір рет DEC пайдаланушылар тобының жиналысында біздің топтағы екі құжатты жылына кемінде $25 000 үнемдейтін кеңес алдым. Бұл 1978 доллар болды. Сіз алған нәрселердің көпшілігі долларға оңай аударылмайды, бірақ егер бұл редакторлардың уақытын үнемдейтін болса, ол ақшадан гөрі дивидендтерді жақсы төлейді.