Толып жатқан электрондық поштаның кіріс жәшігін ашуға арналған ең жақсы құралдар

Компьютер инженері Рэй Томлинсон бірінші электрондық хатты 1971 жылы жіберді. Маркетингші Гари Тюерк 1978 жылы бірінші жаппай спам электрондық поштасын жіберді. Содан бері оның бәрі таң қалдыратын, алға-артқа қинайтын және көптеген қателер болды. Бірақ олай болмауы керек.

Мұнда электрондық поштаның кіріс жәшігін тазалауға арналған 11 құрал, кеңестер және мүмкіндіктер берілген.

Gmail: Біздің талдауларымыздан сіздердің жартысынан көбі Gmail-ді негізгі электрондық пошта клиенті ретінде пайдаланатынын білемін (сонымен бірге Google бұл жобаны Poynter-де қаржыландыруды қамтамасыз ететінін де осында ашуым керек). Gmail-де көпшілігіміз пайдаланбайтын көптеген керемет мүмкіндіктер бар.

Хабарлама жіберіп, бірнеше секундтан кейін қате жазғаныңызды түсіндіңіз бе? Жоғарғы оң жақтағы редукторды, содан кейін параметрлерді басу арқылы «жіберуді болдырмау» мүмкіндігін қосыңыз, содан кейін беттің жартысына жуығында «жіберуді болдырмауды» қосыңыз. Менікі үш секундқа орнатылды және ол барлық айырмашылықты жасайды.

Көрнекі белгі ретінде белгілегіңіз келетін бірнеше ақпараттық бюллетеньдерге жазылыңыз ба? Немесе қоқыс жәшігіне жібергіңіз келетін адамнан жиі ұсыныстар аласыз ба? Немесе бастығыңыз жіберетін барлық электрондық хаттарда үлкен, қызыл белгі алғыңыз келе ме? Электрондық поштаны ашыңыз, жоғарғы жағындағы «қосымша» түймесін басып, «осындай хабарларды сүзгілеу» опциясын таңдаңыз. Әртүрлі түстері бар жапсырмаларды қолдануға немесе оларды тікелей қоқыс үйіндісіне түсіруге болады.

Соңында, егер сіз мен сияқты болсаңыз, сіз кейде дереккөзбен немесе әріптеспен сөйлесуді ұмытып кетесіз. Кіріс қалтаңыздан жауап алмаған жіберген электрондық хаттарды іздеңіз Мелоди Крамердің бұл керемет кеңесі .

Бумеранг және кіріс жәшігін кідірту: Кейінірек жоспарлағыңыз келетін электрондық поштаңыз бар ма? Немесе сіз қазір жоғалып кеткіңіз келетін, бірақ бір-екі күннен кейін көрсетілетін электрондық хат алған шығарсыз? Gmail және Outlook пайдаланушылары пайдалана алады Бумеранг екеуін де істеу.

Кейде электрондық пошталардың тасқыны тым көп болады, әсіресе үлкен жобалар мен бір нәрсені аяқтау үшін спринттер кезінде. Кіріс жәшігін кідірту бұған көмектесе алады. Құрал электрондық поштаны қысқа уақытқа «кідіртеді», сол уақытта электрондық поштаны жіберген кез келген адамға «Мен жақында ораламын» хабарын жібереді. Бастықтардан немесе дереккөздерден маңызды хабарларды алу үшін сүзгілерді орнатыңыз. Бұл электрондық поштаның «Мазаламау» белгісі сияқты.

OnePitch & InMoat: Екі жаңа құрал, екеуі де бета нұсқасында, кіріс жәшігіндегі қадамдарды пайдалырақ етуге уәде береді. OnePitch қазіргі уақытта технологиялық репортерлерге қызмет көрсетеді және пайдаланушыларға «ауыл шаруашылығы технологиясы туралы IPO» немесе «жасанды интеллект туралы зерттеулер мен сауалнамалар» сияқты нақты алуға мүмкіндік беретін маңызды тақырыптарға негізделген күнделікті электрондық поштаны ұсынады. Жиі 280 таңбамен және оқуға оңай үш нүктемен шектелген. Тілшілер де ақпарат көздерін сұрай алады. InMoat ұқсас, бірақ Gmail қалталары арқылы жұмыс істейді. Қазіргі уақытта ол негізінен өмір салтына байланысты биттермен жұмыс істейтін журналистерге арналған жеке бета нұсқасында.

Күнтізбелік: Кездесулерді жоспарлауды қысқартыңыз Күнтізбелік , пайдаланушыларға күнтізбеңіздегі алдын ала таңдалған ашық уақыт аралығын таңдауға мүмкіндік беретін құрал. Ол көптеген күнтізбе қолданбаларымен біріктірілген және тіпті Google Hangouts немесе Zoom сілтемелерін қоса, байланыс ақпаратын жібере алады.

Грамматикалық: Ешқашан емле қатесі немесе қатесі бар электрондық поштаны қайта жібермеңіз Грамматикалық , сізде бұрыннан бар болуы мүмкін автотүзету мүмкіндіктерінен асып түсетін қуатты плагин. Мен ең жиі кездесетін (және ең ұятсыз) мәселелерді көрсететін тегін нұсқаны қолданамын.

Google кіріс жәшігі: Менің тәжірибем Кіріс жәшігі әлі де өте шектеулі, бірақ бұл электрондық поштаны толығымен қайта қарау сияқты. Кіріс жәшігі маңызды деп есептейтін электрондық пошталарды бөлектейді және тапсырмалар тізімі сияқты көрінеді және жұмыс істейді. Ол сондай-ақ кіріс жәшіктерін жою үшін ұқсас тақырыптары немесе тақырыптары бар электрондық пошталарды топтастыруы мүмкін. Кіріс қалтасын пайдалансаңыз, мен оны ұнатамын пікіріңізді тыңдаңыз .

Электрондық пошта арқылы қарызды кешіру күні: Егер одан да нашар болса, 30 сәуірге дейін күтіңіз, содан кейін мерекелеу арқылы ядролық қаруға барыңыз Электрондық пошта арқылы қарызды кешіру күні .

Білуге ​​болатын цифрлық жаңалықтар

МӘМІЛЕСІЗ: «Журналистикаға арналған Spotify» болуға ұмтылудың қорқынышты, қорқынышты, жақсы емес, өте жаман идея болуының көптеген себептері бар (екі маңызды мәселе: Spotify әлі де қанды ақша және әртістердің көпшілігі жалақы алады өте кішкентай олардың жұмысы үшін). Мен бұл атауды бұрыннан қызықтырған Blendle жаңалықтар қызметі екеніне таң қалмаймын баспагерлерді сақтап қалу үшін күресуде . Еуропалық «цифрлық дүңгіршек» бірнеше баспагерлерге жазылуды талап етпей, бірнеше баспалардың мақалаларын бір-бірлеп сатады. Бірнеше ірі баспагерлер бұл қызметті «қаржылық жағынан сәтсіз» деп атап, оның мультимедиялық мүмкіндіктерінің әлсіздігіне назар аударды.

ПРОГРАММАҒА ӨТПЕҢІЗ: Instagram Stories туралы сөз болғанда, сәл көбірек «Блэр ведьмы» және сәл азырақ «Аватар» туралы ойланыңыз. The Guardian көптеген оқиғаларды жасады - статикалық жазбалардан жылдам бейнелерге, сценарийлері мен студиялары бар толық дайындалған бейнелерге дейін - және мұны анықтады қосымша жылтырату жеткілікті пайда әкелмейді жұмсалған уақыт пен ақшаны ақтау. Оның орнына, Guardian 45 пайыздық орындалу көрсеткішін тапқан жаңалықтар тақырыптарындағы статикалық графикаға немесе жылдам бейне түсіндірулерге назар аударыңыз.

#ИНТЕРНЕТІҢІЗДІ САҚТАУ: Әлемдегі ең қатаң авторлық құқық заңдарын енгізетін Еуропалық Одақтың заң жобасы болды өткен аптада дауыс берді . Қазіргі уақытта пайдаланушы авторлық құқығы қорғалған мазмұнды веб-сайтқа орналастырса, сол веб-сайттың иелері бұл мазмұн туралы білгеннен кейін ғана заңды жауапкершілікте болады (егер мен YouTube сайтында авторлық құқықпен қорғалған фильм көрінісін жариялайтын болсам, мысалы, YouTube бұл жағдайда ғана жауапты болады: және киностудия авторлық құқық туралы шағым бергенде). Заң авторлық құқықпен қорғалған мазмұн үшін веб-сайтқа көбірек жауапкершілікті полицияға ауыстырар еді. New York Times заң жобасын «БАҚ-қа қарсы технология, баспагерлерге қарсы платформа» деп атады.

МЕНІҢ РАДАРЫМДА: «Бизнестің, технологияның және этиканың бірігуі, шын мәнінде, біздің азаматтар ретінде біздің әрекеттеріміздің басқаларға әсері туралы мағыналы және мұқият әңгімелесу қабілетінен асып түсетін жылдамдықпен дамып келеді». Мен бұл сөйлемнің қысқалығы мен орындылығына таң қалдым. Технологияның қаншалықты жылдам дамып жатқаны қоғам ретіндегі жұмысымызды өзгертетініне алаңдасаңыз, мынаны бастаңыз бұл MIT Sloan Management шолуындағы баған . Содан кейін тыңдаңыз Common Sense бағдарламасының осы бөлімі Дэн Карлин жазған. Олай болса бәріміз бір-бірімізге мейірімді болайық.

ӘЛЕУМЕТТІК АЛУ: «Твиттер жалған аккаунттарды бұрын-соңды болмағандай жояды, бұл пайдаланушылардың өсуіне қауіп төндіреді», Бұл туралы The Washington Post газеті жазған . Қайырлы күн деймін. Мен ашуландым және ашық троллинг тақырыбына айналдым. Сондықтан мен мамыр-маусым айларында Twitter-дің 70 миллионға жуық тролльдер мен бот аккаунттарын шығарғанын құптаймын.

ЖАСТАРҒА АРНАЛҒАН КЕҢЕСТЕР: «Мен ешқашан бизнес құруды мақсат етпегендіктен, мен бұл жолда барлық дерлік қателіктерді жібердім. Бақытымызға орай, мен жастай бастадым және жұмыста үйренуге көп уақытым болды ». Дэйв Бентон, Калифорниядағы дизайнерлік фирманың иесі, сол қателіктерімен және алған сабақтарымен бөліседі жолда. Оның бірнеше кеңестері дизайнға қатысты, бірақ көпшілігі кез келген саладағы кез келген мансапқа қатысты. Бірден бірнеше жас жаста болсам деп ойлаймын: Адамдармен кездесуге уақыт бөліңіз. Көптеген мүмкіндіктер сіз әсер қалдырған адамдар арқылы келеді.

Нақты жаңалық: Менің әріптесім, фактчекинг репортері Дэниел Функе атты құралды пайдаланды кім атышулы алаяқ Пол Хорнердің жалған жаңалықтар веб-сайттары империясының ізіне түсу. Ол Хорнер қайтыс болғанда және оның веб-сайттары интернеттен жоғала бастағанда оны қайтадан қолданды. Біз бұл құралды және тағы екі ондағанын өзімізде қарастырамыз онлайн оқыту сессиясы сәрсенбі күні сағат 14.00-де Шығыс (бір тиын тұрмайтынын айттым ба?)

• Пойнтердің керемет нәрселері туралы айтатын болсақ, біздің медиа-инновациялар турының ерте құс кезеңі жұмада аяқталады. Біз Quartz, The New York Times, The Washington Post және т. Бонус: Мен биылғы жылды басқаруға көмектесемін, сондықтан сіз менімен бір апта өткізе аласыз.

Мынаны қолданып көріңіз! арқылы қуат алады Google Жаңалықтар бастамасы . Оны да қолдайды Американдық баспасөз институты және Джон С. және Джеймс Л. Найт қоры .