Zodiac Белгісімен Үйлесімділікті Біліңіз
Қоғамдық жазбаларды алу үшін ең жақсы 10 кеңес
Басқа
Эндрю Левин/Фликр
Сізге қоғамдық жазбадан бас тартылды ма? Немесе одан да сорақысы, сіздің өтінішіңіз ескерілмеді ме?
Индиана университетінің студент журналистері өткен көктемде 90 округтік агенттіктерді сынақтан өткізген кезде бұл көңілсіздіктерді жеңді. мемлекеттік жазбаларға цифрлық қол жеткізуді сұрайды . Студенттер агенттіктердің жартысынан көбі негізгі талаптарды орындамағанын анықтады. Үштен бірі тіпті жауап бермеді.
Профессор Герри Ланосга, ұсынылған сурет
Ассистент профессор Герри Ланосга студенттерге тәлімгерлік жасап, айтты жоба оларға көптеген тілшілер жазбаларды сұраған кезде кездесетін қиындықтарды көрсетті.
Ланосга күресті жақсы біледі. Журналист ретінде жиырма жылға жуық уақытында ол жария рекордтар үшін күресті және репортаждары үшін көптеген марапаттарды, соның ішінде тергеуші репортерлар мен редакторлардың ақпарат бостандығы медалін жеңіп алды. Ол сондай-ақ Индиана ашық үкімет коалициясының президенті қызметін атқарады.
Мен Ланосгадан журналистерге қандай кеңес беретінін сұрадым және ол жария жазбаларды алу үшін ең жақсы 10 кеңесімен бөлісті:
- Заңды біл
Ең бастысы, заң, тарау және өлеңді білу. Сіз өзіңіздің штатыңыздың мемлекеттік жазбалар туралы заңын үнемі оқып шығуыңыз керек және әсіресе маңызды бөлімдерді бөліп көрсетуіңіз керек. Сіз бұл заңдарды, сондай-ақ сіз жұмыс істейтін мемлекеттік шенеуніктерге қарағанда жақсырақ білуіңіз өте маңызды. Кіріспелерді немесе заңнамалық ниет туралы мәлімдемелерді елемеңіз. Олар нақты ережелерге қарағанда күштірек болуы мүмкін. Мысалы, Индиана штатында «Қоғамдық жазбаларға қол жеткізу туралы» заң заңның еркін түрде оқылып, түсіндірілуі керек екенін айтады. Бұл шенеуніктерге ақпаратты жасырып қалмай, көпшілікке жария ету үшін қолдан келгеннің бәрін жасауға күшті дәлел береді.
- Мылтықтардың жарылуымен бастамаңыз
Сіз заңды жақсы білетін болсаңыз да, оны қару ретінде қолдануға болады, мылтық атудан бастамаңыз. Тек жазбаны сұраңыз; өз міндеттерін білетін және оны орындауға дайын шенеуніктер бар. Сондықтан бірден заңның көшірмесін шығарып алып, онымен кеңсе қызметкерінің басын ұрмаңыз. Мынаны қолданып көріңіз: жазбаны сұрайтын электрондық поштаны жіберудің орнына агенттік кеңселеріне барып, оны қарауды сұраңыз. Көбінесе жеке сапар виртуалды сұрауға қарағанда тиімдірек.
- Оларға жұмысты жасаңыз
Іс жүзінде әрбір қағаз қиындысы - тіпті шенеунік шиыршықтап, сақтап қойған жабысқақ қағаз немесе майлық - бұл сұрау үшін әділ ойын деп санау керек рекорд. Шенеуніктердің жазбаны неге шығармауы мүмкін екенін елестетпеңіз - оларды жұмысты орындауға мәжбүр етіңіз және неліктен олар оны ұстауға рұқсат етілген деп ойлайтынын айтыңыз. Көптеген штат заңдары шенеуніктерден жазбалар туралы сұрауларды қабылдамау туралы шешімдері үшін нақты заңды негіздемелер беруді талап етеді.
- Алдымен онлайн тексеріңіз
Қолжетімді бірдеңені сұраумен агенттікке кедергі келтірмеу үшін алдымен онлайн тексеруді ұмытпаңыз. Сонымен қатар, желідегі ақпарат мемлекеттік органдар жасайтын ақпараттың бір бөлігі ғана екенін есте сақтаңыз. Бұл сала үнемі жетілдіріліп жатқанымен, онлайн жазбалар мұқият таңдалады және жиі аяқталмайды. Жақсы дағды - жоқ нәрсені ойлау.
- Пішіндерді және дерекқорларды алыңыз
Не іздеп жатқаныңызды білетін болсаңыз, рекордты талап етудің пайдасы бар, бірақ балық аулау экспедициялары да жақсы, өйткені ешкім балық аулауға бармай-ақ балық аулаған емес. Кең торды шығару кейбір шенеуніктерді ашуландырады, бірақ оны сұрау үшін жазбада не бар екенін білу міндетті емес. Кеңес: агенттік нысандары мен дерекқорларының тізімін сұраңыз - бұл жалпыға қолжетімді жазба! Содан кейін қызықты көрінетін, бірақ ешқашан сұралмаған толық жиынтығын сұраңыз. Сіз мүлдем жаңалық табатын ештеңе таппауыңыз мүмкін. Немесе мансаптағы ең үлкен оқиғаға тап болуыңыз мүмкін.
- Бәрібір сұраңыз
Жарғыға сәйкес жазба жария етуден босатылуы мүмкін деп ойласаңыз да, жалғастырыңыз және оны сұраңыз. Кейде шенеуніктер жазбаны шығаруға өз еркі болады, және сіз оны жай ғана ала аласыз. Егер заңда дискрециялық босату туралы ереже болса, ақпараттың қоғамдық маңыздылығына негізделген күшті дәлел келтіріңіз.
- Жауап ретінде «жоқ» деп қабылдамаңыз
Егер агенттік сізге жазба беруден бас тартса, «жоқ» деп жауап бермеңіз. Бас тарту үшін нақты заңды негіздеуді талап етіңіз. Содан кейін біреудің басынан өтуден қорықпаңыз. Бірінші қадам, мысалы, агенттік басшысына немесе әкімге бейресми көзқарас болуы мүмкін. Бұдан басқа, жазбалар туралы заңдар әдетте бастапқы бас тартуға ресми шағымдану процесін көрсетеді, сондықтан ережелерді білетініңізге көз жеткізіңіз, содан кейін оларды кепілдік берілген кезде пайдаланыңыз.
- Күмәнді болыңыз
Әсіресе, агенттіктер жазбаларды жариялаудан бас тарту кезінде құпиялылық туралы кең мәлімдеме жасағанда, жалпы бас тартуларға күмәнмен қараңыз. Көптеген штаттық жазбалар туралы заңдар (сонымен қатар ақпарат бостандығы туралы федералдық заң) агенттіктерге құжаттың бір бөлігі құпия болғандықтан ғана бүкіл құжаттарды ұстауға тыйым салады. Керісінше, олар құпия бөліктерді алып тастауы немесе түзетуі керек (түзетілген материалды және мұны істеудің заңды себебін ескере отырып), содан кейін құжаттың қалған бөлігін босатуы керек. Редакция тітіркендіргіш болуы мүмкін, бірақ кейде сіз оны өз пайдаңызға пайдалана аласыз. Мысал: мектептегі тәртіптік хаттамалар. Отбасының білім беру құқықтары мен құпиялылығы туралы заңға (FERPA) сілтеме жасай отырып, көптеген мектептер студенттердің тәртіптік істеріне қатысты кез келген жазбаларды беруден бас тартады. Толық жазбаларды алу үшін сіз дауда жеңе алмайсыз, бірақ, мысалы, әңгімелерді көру үшін студенттің жеке басын куәландыратын ақпаратты жоюды сұрай аласыз.
- Ол туралы жазыңыз
Журналистік әңгімеде күш бар; Оны ынтымақтастығы жоқ шенеунікке қысым жасау немесе, кем дегенде, негізсіз мемлекеттік құпияны жарықтандыру үшін пайдаланудан қорықпаңыз. Агенттіктің тақырып туралы ашық болмауын сіздің тарихыңыздың негізгі тақырыбы сияқты маңызды деп санаңыз. Қоғамдық жазбаларды жариялаудан бас тартуды жариялау кейде көнбейтін агенттікке дұрыс ынталандыруды қамтамасыз етеді. Әйтпесе, адамдар үкіметтің оларды қараңғыда ұстау әрекеті туралы білуі маңызды.
- Көмек сұрау
Көмек беру үшін көпшіліктің күшін пайдаланыңыз. сияқты ұйымдар Кәсіби журналистер қоғамы , Баспасөз бостандығы жөніндегі тілшілер комитеті және Ақпарат еркіндігінің ұлттық коалициясы (сонымен қатар оның көптеген мемлекеттік филиалдары) ашық үкімет саласында тамаша ресурстарды қамтамасыз етеді. Көптеген журналистер, заңгерлер және қол жеткізуге қызығушылық танытқан басқа адамдар NFOIC-тің Сиракуз университеті басқаратын FOI-L тізіміне үнемі үлес қосады; listserv қызметіне қосылу бағыттарын мына жерден таба аласыз: http://www.nfoic.org/foi-listserv .
—-
Сіз бұл тізімге не қосар едіңіз? Жалпыға қолжетімді жазбалар туралы кеңестеріңізді Twitter-де менімен бөлісіңіз @RecordsGeek . Ланосганың студенттерімен бірге қоғамдық жазбалар жобасы туралы көбірек білу үшін кіріңіз Индиана университетінің веб-сайты .